Nápověda pro sledování

Jako první vyplňte Váš e-mail a heslo, které jste obdrželi v návodu spolu s GPS!

V případě že zapomenete heslo, můžete si ho kdykoliv nechat zaslat přes „Zaslání zapomenutého hesla“.

Po přihlášení se Vám zobrazí hlavní stránka:

(pro zvětšení klikněte na obrázek)

Horní panel obsahuje

  1. Sledování a jednotky – slouží k zobrazení jednotek na mapě, jejich aktuálnímu stavu a umožnuje okamžité zobrazení na mapě a definují se zde vlastnosti zařízení – stav km, palivo, povolená rychlost atd…
  2. Dráhy – umožňuje zobrazit dráhy jednotek dle časového výběru na mapě
  3. Reporty – umožňuje prohlížení a export záznamů o trasách, palivu a cestách
  4. Střežené zóny – umožňuje vytvořit střeženou zónu pro hlídání vozidla
  5. Upozornění a úlohy – umožnuje zasílat upozornění na e-mail nebo sms např. při překročení střežené zóny a slouží k zadání posílání reportů na e-mail
  6. Kniha jízd - automaticky vytvářená elektronická kniha jízd
  7. Řidiči – umožňuje vytvářet a přiřadit řidiče k jednotkám
  8. Nastavení - obsahují zadání údajů o zákazníkovi

Vpravo naleznete Nápovědu | Přepnutí jazyka | Odhlášení

Panel rychlý přehled o vozidlech

Slouží k rychlému zobrazení jednotek na mapě a údajů o vozidlech, kliknutí na Zobrazit/skrýt můžete panel zobrazit.

Zaškrtnutím zobrazíte/skryjete jednotku na mapě | "Aktuální poloha" zobrazí jednotku na mapě | Stav jednotky "na místě" nebo "v pohybu" | Název jednotky | RZ jednotky | Poslední známá poloha jednotky | Upozornění na STK - při najetí ukáže datum a měsíc před STK bude červená ikonka | Datum příští STK | Aktuální stav tachometru

Spodní panel obsahuje

Tlačítkem skryjete pravé menu | Skryjete/zobrazíte jednotku | Skryjete/zobrazíte jméno jednotky | Skryjete/zobrazíte směr jednotky | Barevná ikonka vpravo - výber normální/terénní mapy

Popis jednotlivých záložek

1. Sledování a jednotky

V přehledu vidíte Vaše jednotky.

Pokud je ikonka barevná, jsou aktivní a znamenají:

V případě že jsou šedé, výše uvedené je vypnuto.

Po kliknutí na servisní koločko u jednotky můžete nastavi její parametry a zvolit výchozího řidiče pro jednotku.

V záložce "Ikona" vybrat ikonu vozidle. Záložka "Tankování a spotřeba" umožňuje zadat parametry pro výpočet spotřeby paliva, zadejte "Aktuální obsah nádrže" aby se při další registraci tankování již vše správně započítávalo.

Registrovat tankování - při každém tankování zadávejte aby jsme mohli v reportech zobrazit údaje o tankování a spotřebě

Registrovat výdaje nebo příjmy - můžete využít k registraci výdajů s vozidle, v reportech si můžete toto za libovolné období zobrazit

2. Dráhy

Slouží k zobrazení pohybu vozidla na mapě, pokud přiblížíte mapu můžete vidět rychlost v každém bodě jízdy.

Vyberete GPS jednotku, barvu dráhy a časové rozmezí a klikněte na "Zobrazit dráhu". V případě, že máte více drah nebo jí chcete zobrazit, po kliknutí na barevný tvar vedle názvu se Vám dráha zobrazí na mapě. Křížem dráhu smažete (nesmaže se z databáze, pouze z aktuální mapy)

3. Reporty

Slouží k zobrazení, tisku nebo exportu inforamcí a jednotkách. Nejdříve vyberte jednotku, následně šablonu:

Přehled jízd - kompletní přehled pohybu jednotky

Report paliva - report stavů a spotřeby paliva (je nutné zadat v Jednotky příslušné GPS do záložky Spotřeba paliva data)

Výdaje a příjmy - přehled o výdajích na vozidlo

následně v jakém souboru chcete exportovat a nakonec časové rozmězí.

4. Střežené zóny

Slouží k zadávání a úpravě střežených zón - můžete nadefinovat střeženou zónu. Nejdříve vyberte název zóny, typ (její tvar), její šířku a barvu. Následně jedním klikem do mapy zadejte její bod.

Informaci o překročení zóny můžete nastavit v Upozornění

5. Upozornění a úlohy

Umožnuje zasílat upozornění na e-mail při překročení střežené zóny, při překročení rychlosti a zasílat pravidelné reporty na e-mail.

6. Kniha jízd

Automaticky vytvářená elektronická kniha jízd. Vyberte jednotku a období, za které chcete knihu jízd zobrazit.

Důležité - pro správné zapisování a evidenci knihy jízd zadejte nejdříve u každé jednotky v záložce „Sledování a jednotky“ přes ikonku aktuální stav tachometru.

7. Řidiči

Slouží k vytváření řidičů. Zadejte jméno a příjmění, přihlašovací jméno a heslo a vyberte jednotky, které může řidič mít k dispozici.

Následně je možné přepínat řidiče a typ jízdy pro knihu jízd. Pro přepínání jsou dvě možnosti:

Oboje Vás navede do aplikace pro přepínání, ve které se přihlásíte Vy nebo daný řidič s vytvořenými přihlašovacími údaji, vyberete jednotku a typ jízdy. Následně se do knihy jízd propíše, že v dané jednotce jel dané jízdy řidič xxx yyy a jel např. služebně.

Následně pokud s vozidle pojede jiný řidič nebo pojede např. již soukromě, přihlásí se a nastaví dané údaje.

Informace o GDPR v oblasti sledování vozidel

Naše aplikace umí dle nových nařízení skrýt soukromé jízdy zaměstnanců. Po vytvoření účtu zaměstnanci, jak je popsáno výše, a v případě přepnutí na soukromou jízdu zaměstnancem, jsou soukromé jízdy zobrazeny pouze danému zaměstnanci, který v danou dobu s autem jízdu vykonal pouze v jeho účtu. V nadřízených účtech se bude nacházet informace, že jde o jízdu soukromou.

Nadřízený účet může označit služební jízdu daného zaměstnance za soukromou a označit tak správně záznam ale nemůže soukromou jízdu označit za služební, aby viděl danou jízdu. Tuto úpravu může provést pouze zaměstnanec ve svém účtu.

8. Nastavení

Můžete zadat dodací a fakturační údaje a najdete zde i zprostředkovatelskou smlouvu.

Další funkce GPS sledování

Aplikace pro mobilní telefony

Aplikace má 4 základní možnosti v hlavním menu:

Návod na přepínání jízd a řidičů

Jako první je potřeba v záložce "Řidiči" vytvořit řidiče, které chcete mít v knize jízd uvedené. Zadejte jméno a příjmení řidiče, jeho přihlašovací jméno a heslo a vyberte jednotky, které může řidič mít k dispozici.

Následně je možné přepínat řidiče a typ jízdy pro knihu jízd. Pro přepínání jsou dvě možnosti:

Oboje Vás navede do aplikace pro přepínání, ve které se přihlásíte Vy nebo daný řidič s vytvořenými přihlašovacími údaji (pokud kliknete přímo v systému, přihlašovat se nemusíte), vyberete jednotku a typ jízdy. Následně se do knihy jízd propíše, že v dané jednotce jel dané jízdy řidič xxx yyy a jel např. služebně a toto nastavení bude pro dané auto platit až do další změny.

Následně pokud s vozidlem pojede jiný řidič nebo pojede např. již soukromě, přihlásí se a nastaví dané údaje.

Přepínání jízd (soukromá,služební) a registrace řidičů

Nyní je to opravdu snadné, stačí pouze 3 kroky!

Nepotřebuje tedy nic kupovat ani složitě instalovat do palubní desky, přepínání jízd a řidičů je velmi snadné a ZDARMA!

Po přihlášení můžete v našem systému vytvořit libovolný počet řidičů.